• Úvod
  • Odborné články
  • Zavedenie informačného systému? TERAZ?! ...a prečo nie. Správne informácie poskytnuté v správny čas sú predsa kľúčom k úspechu.

Zavedenie informačného systému? TERAZ?! ...a prečo nie. Správne informácie poskytnuté v správny čas sú predsa kľúčom k úspechu.

Zavedenie informačného systému? TERAZ?! ...a prečo nie. Správne informácie poskytnuté v správny čas sú predsa kľúčom k úspechu.

V súčasnosti väčšina majiteľov spoločností stojí pred otázkou „Investovať do nových technológií, informačného systému alebo ešte čakať?“ Čakať na čo? Že „kríza sama od seba pominie“, budem mať nové zákazky a potom aj financie napr. na nákup nových výrobných technológií, modernizáciu firmy, informačných technológií a informačného systému a pod.?

 Bez investícii do týchto oblastí firmy zostávajú stagnovať, nie sú dostatočne konkurencieschopné, nemajú technológie na realizáciu nových zákaziek. Často im ešte chýbajú správne informácie pri stanovení optimálnej cenovej ponuky, aby boli schopné novú zákazku nielen získať, ale pokryť i svoje náklady a niečo zarobiť. A práve „informácie“ sú často kľúčovým momentom pri získavaní nových zákaziek a optimálnom riadení firemných procesov, ktoré firmám pomôžu opätovne nastúpiť cestu rastu.


Aby správne informácie mali vždy tí správni ľudia, aby sa zjednodušila a zefektívnila práca zamestnancov, firma nemôže dlhodobo existovať a napredovať bez využívania komplexného informačného systému. Informačný systém nemá pokrývať len oblasť ekonomického a finančného riadenia firiem, ale má obsahovať i komplexné informácie slúžiace všetkým oddeleniam firmy. Na rozhodovacie procesy majú byť manažérom k dispozícii vždy dostupné prehľady s aktuálnymi informáciami, aby ostatní zamestnanci nemuseli strácať čas prípravou tabuliek a grafov prevažne v programe MS Excel s výstupmi činností jednotlivých oddelení. Informácie o získavaní nových zákazníkov, rozpracovaných obchodných aktivitách, riadení vzťahov s existujúcimi zákazníkmi tzv. CRM, o marketingových aktivitách v modernom informačnom systéme nemôžu chýbať. Optimálny je stav, keď k informáciám má prístup viacero oddelení. Ako príklad uvedieme: požadovaný termín dodania tovaru, výrobku, služby zadá do systému obchodné oddelenie, v rámci riadeného schvaľovacieho procesu sa k nemu v informačnom systéme vyjadrí výrobné, servisné oddelenie, oddelenie technickej prípravy výroby, nákupu, kalkulácii apod. a nakoniec si všetko prezrie cez pripomienku udalosti vedenie spoločnosti bez toho, aby sa na konkrétny obchodný prípad musel osobne pýtať príslušných zamestnancov. Pre firmu je tiež dôležité, aby sa majitelia firmy nemuseli obávať, že s  odchodom kľúčového zamestnanca odíde aj ich know-how. Informačný systém má byť jednoducho zdroj potrebných informácii a nástroj ako mať úzke miesta vo firme pod kontrolou.

Medzi takéto miesta zvyčajne patria:


• dodržanie zmluvného termínu dodania výrobku alebo služby,
• optimalizácia skladových zásob,
• dodanie nakupovaného materiálu včas,
• rýchla príprava kompletnej technickej dokumentácia (konštrukčný výkres, technologický postup) pre zadanie výrobku do výroby,
• eliminácia vzniku nezhodných výrobkov,
• optimálne naplánovanie výroby (montáže, dodania služby),
• sledovanie plánovaných a skutočných nákladov po zákazkách,
• presná evidencia odvedenej práce pracovníkmi výroby, servisu, montáže,
• dobrá platobná disciplína zákazníkov,
• čo najpresnejšia kalkulácia cenovej ponuky,
• dostupnosť podrobných informácii o potenciálnych i existujúcich zákazníkoch,  a pod.

    
Ak niektoré z uvedených úzkych miest nemáte dostatočne zvládnuté, je najvyšší čas zamyslieť sa nad zavedením informačného systému do vašej spoločnosti. Pri riešení vašich potrieb je vám kedykoľvek k dispozícii tím našich odborných konzultantov i vývojárov.

Naša spoločnosť GT Systems 2, s.r.o. so sídlom v Detve je takmer 20 rokov dodávateľom informačných systémov pre výrobné i obchodné spoločnosti. Pôsobíme na slovenskom, českom a poľskom trhu, kde naše kvalitné softvérové riešenia pre technickú prípravu výroby SYSKLASS® i komplexný informačný systém SAP® Business One, vrátane implementačných služieb  využilo zatiaľ cca 280 zákazníkov zo segmentu strojárstva, spracovateľov plastov, výrobcov nábytku, obchodu. Preto našim mottom je „Kvalita softvérových riešení overená časom“. V tomto roku prichádzame na trh s nových softvérovým riešením pre technickú prípravu výroby MONACO, ktoré bolo vyvinuté našim vývojovým tímom.

Podrobnejšie informácie o ňom ako i o činnosti spoločnosti GT Systems 2, s.r.o. získate na našej firemnej webovej stránke.
Budeme radi, ak sa aj vaša spoločnosť presvedčí o kvalite našich riešení a stane sa našim spokojným zákazníkom.

      
                                                                                            www.gtsystems2.sk, www.sysklass.cz

  • autor:
  • GT Systems 2, s.r.o.


    Mohlo by vás tiež zaujímať



    • MCAE Systems oslavuje 25 rokov!

      MCAE Systems oslavuje 25 rokov!

      Už 25 rokov otvára spoločnosť MCAE Systems svojim zákazníkom dvere do sveta nespočetných možností 3D technológií. Posúva hranice zavedených priemyselných postupov a umožňuje prehodnotiť spôsob návrhu dizajnu, vývoja produktov aj výrobných procesov. Vie skrátka 3D technológie dobre implementovať do...

    • Nová verzia VISI 2020.1 obsahuje vylepšenia od skenovania dát až po výrobu foriem

      Nová verzia VISI 2020.1 obsahuje vylepšenia od skenovania dát až po výrobu foriem

      Najnovšia verzia softvéru VISI od spoločnosti NEXNET SK, s.r.o. obsahuje vylepšenia v oblasti rozvinov, dizajnu nástrojov, reverzného inžinierstva a analýzy vstrekovania plastov. V neposlednom rade boli do VISI pridané priame rozhrania pre spoločnosti Digimat, Stampack Xpress a rozhranie pre...

    • Využitie neurónových sietí v optickej kontrole

      Využitie neurónových sietí v optickej kontrole

      Väčšina moderných výrobných firiem aktívne rieši, ako počas výrobného procesu dosiahnuť čo najvyššiu kvalitu, za čo najnižšie náklady. Napriek tomu môže dôjsť k chybe a vyrábaný výrobok nie je v požadovanej kvalite. Dôvodov môže byť veľa, od zlého vstupného materiálu, cez poruchu niektorého zo...